BANYAK yang telah menulis tentang perencanaan operasi audit internal dan juga tentang perencanaan pelaksanaan audit internal itu sendiri. Namun, hanya sedikit informasi yang tersedia mengenai strategi yang digunakan dalam melakukan audit internal.
Penulis : Muhammad Marzhal Zidano
Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang
Perawatan subjek ini, kemudian, adalah tujuan dari artikel ini. Tujuannya adalah untuk meningkatkan potensi keberhasilan dalam kinerja audit internal individu untuk meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan audit.
Nah, sebelum kita masuk pembahasannya, alahkah baiknya kita mengetahui pertimbangan seorang auditor internal dalam merumuskan strateginya. Strategi yang harus dipertimbangkan yaitu :
- Tujuan yang ingin dicapai
- Rencana dasar untuk mencapai tujuan
- Mempertimbangkan aspek normal audit seperti materialitas
- Metode alternatif untuk menyelesaikan masalah
- Integrasi dengan proyek audit lainnya
- Waktu optimal audit
Berpikir Strategis
Direktur dan manajer audit harus berpikir secara strategis untuk mengembangkan kemampuan melihat hal-hal bergerak dan memahami masa depan yang mendung dan tidak pasti dengan melihat saling ketergantungan faktor-faktor kunci.
Auditor yang berpikir secara strategis dapat melihat organisasi mereka dalam konteks tren organisasi yang dinamis dan melihat saling ketergantungan yang penting.
Mereka harus fokus pada bagaimana organisasi harus bertindak dan bereaksi terhadap peluang dan hambatan yang muncul. Kemampuan untuk mengenali variabel audit seperti keterampilan staf dan anggota dapat mempercepat upaya audit secara material.
Masa Depan Strategis
Ada beberapa perbedaan antara mengembangkan strategi operasi organisasi audit dan menetapkan strategi untuk audit tertentu. Poin area perbedaanya yang paling tepat adalah sebagai berikut:
- Organisasi
- Kepegawaian
- Administrasi
- Prosedur audit
- Area yang akan diaudit terlebih dahulu
- Pemrograman fleksibel
Organisasi
Subjek ini biasanya sesuai untuk audit yang lebih besar. Keputusan akan berhubungan dengan kebutuhan keterampilan staf khusus dan kuantitas staf di tempat kerja.
Pilihannya adalah menggunakan tim anggota staf multi-disiplin sebagai lawan dari tim auditor sendiri dengan staf multi-disiplin dipertahankan dalam kumpulan untuk digunakan sesuai kebutuhan. Yang terakhir mungkin yang paling efisien, meskipun mungkin tidak memiliki kekuatan serangan tepat waktu yang dibutuhkan.
Kebijakan Kepegawaian
Adalah penting untuk memiliki pengetahuan yang lengkap tentang organisasi audit dan operasi auditee yang diaudit untuk membuat pemilihan yang tepat atas kuantitas dan kualitas staf yang akan digunakan atau tersedia untuk aspek khusus audit.
Administrasi
Keputusan harus dibuat mengenai tingkat pengawasan langsung audit oleh direktorat audit. Keputusan ini harus didasarkan pada aspek-aspek seperti risiko audit, sensitivitas perikatan audit dan kualitas dan pengalaman staf audit dan pengawasan yang tersedia.
Namun, aspek lain adalah menyediakan pelatihan untuk supervisor dan manajer. Kebijakan audit harus menyediakan pelatihan di tempat kerja sebagai pengawas, di bawah pengawasan yang wajar, sehingga dapat mengembangkan staf pengawas yang kompeten.
Prosedur Audit Teknik yang Digunakan
Pada dasarnya ada enam teknik audit yang dapat digunakan pada perikatan ini adalah :
- Observasi – pemeriksaan atau tinjauan fisik
- Verifikasi atau pengujian
- Konfirmasi – wawancara, survei atau kuesioner
- Investigasi – pemeriksaan subyektif atas suatu situasi
- Analisis – menentukan susunan atau keberadaan
- Evaluasi – menentukan nilai
Metode yang akan digunakan harus merupakan metode terbaik untuk mencapai tujuan audit. Sangat mungkin bahwa lebih dari satu metode akan digunakan. Direktur harus menghubungkan tujuan audit dengan substansi yang akan diaudit dan, berdasarkan perbandingan tersebut, menentukan metode atau metode yang akan menghasilkan hasil audit terbaik.
Pemrograman Fleksibel
Area perencanaan strategis ini terkait erat dengan pertimbangan perencanaan yang baru saja dijelaskan. Program audit meskipun disusun dengan mempertimbangkan urutan langkah-langkah audit yang logis, tidak boleh terlalu kaku sehingga menghentikan audit jika aktivitas audit tertentu tidak dapat dilakukan.
Program harus bebas dari kekangan dan beberapa area audit harus disediakan untuk diperhatikan sebagai penugasan pengisi. Koordinasi sumber daya staf penting di sini jika penugasan audit pengganti memerlukan disiplin atau pengalaman staf khusus.
Misalnya audit untuk menentukan kepatuhan terhadap peraturan bank konvensional yang akan mencakup:
- Observasi aktivitas teller
- Wawancara dengan teller
- Pengujian pekerjaan teller
- Analisis hasil
- Evaluasi hasil (temuan).
Unsur-unsur audit harus direncanakan sedemikian rupa sehingga terdapat alur audit yang teratur, terutama agar sesuai dengan alur pekerjaan atau dokumentasi dalam operasi auditee.
Dengan demikian, audit permintaan pembelian harus mendahului audit persiapan pesanan pembelian yang harus mendahului audit penerimaan dan pemeriksaan bahan. Beberapa pekerjaan audit dapat dilakukan secara bersamaan. Namun, jika aktivitas lanjutan dapat dipengaruhi oleh pekerjaan sebelumnya, mengaudit secara terbalik atau bersamaan tidak akan logis atau efisien.
Pelaporan
Pelaporan mungkin merupakan elemen terpenting dari proses audit. Pekerjaan lapangan audit yang sangat baik dapat dinetralkan oleh pelaporan yang buruk. Sebagian besar teks audit internal memuat bab substantif tentang isi dan karakteristik laporan audit. Singkatnya alur komentar yang logis dan penggunaan ilustrasi hanyalah beberapa atribut yang harus dimiliki laporan.
Interaksi dengan Organisasi Lain
Sangat mungkin bahwa organisasi lain, baik internal maupun eksternal akan berkepentingan dengan bidang yang diaudit. Auditor harus mengetahui rencana organisasi untuk mengkoordinasikan audit dengan pekerjaan yang dilakukan oleh kelompok lain.
Kesimpulan dari artikel ini adalah perencanaan strategi bertujuan untuk mengantisipasi dampak upaya audit terhadap operasi auditee, meramalkan potensi kontinjensi yang dapat timbul dan mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi. Selain itu, juga memberikan tindakan yang akan menetralkan situasi tersebut sehingga audit dilakukan secara efisien dan cara yang efektif.(*)
