PERUSAHAAN distributor semen atau yang lebih dikenal sebagai PT SIH merupakan perusahaan yang berdiri di Ternate, Maluku Utara. Perusahaan ini terdapat proses audit pengeluaran baik pengeluaran dalam bentuk transaksi ataupun kegiatan operasional perusahaan.
Penulis : Muhtya Indi
Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang
Yang mana pada kali ini kita akan membahas mengenai sistem audit pengeluaran yang terjadi pada perusahaan tersebut. Dalam konteks ini, pengeluaran merupakan suatu pengorbanan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk suatu manfaat dimasa yang akan datang baik untuk suatu barang maupun jasa.
Dengan kata lain perusahaan akan mengeluarkan uang saat bisnisnya sedang berjalan, yang mana pengeluaran uang akan dilakukan pada waktu tertentu tergantung kebutuhan perusahaan misalnya membeli barang atau saat pembayaran gaji.
Meskipun begitu perusahaan PT SIH ini selalu memenuhi kebutuhan perusahaannya yang mana pasti akan mengeluarkan uang. Tujuan mengeluarkan bukan untuk menghabiskan uang perusahaan akan tetapi untuk meningkatkan keperluan perusahaan dengan harapan bisa memiliki manfaat dimasa depan.
Ketika kita berbicara terkait pengeluaran pasti di perusahaan terdapat berbagai jenis pengeluaran mulai dari pengeluaran tetap, pengeluaran tidak tetap, dan pengeluaran berkala. Nah, untuk mengetahui siklus pengeluaran yang terjadi, pengeluaran yang ada harus diproses terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar mengetahui lebih jelas terkait pengeluaran dipergunakan untuk apa.
Pada proses audit pengeluaran tentu terdapat hal yang harus diperhatikan agar tetap menjaga ketepatan pelaksanaan audit. Dalam proses audit tentu beberapa stakeholder akan dipanggil untuk memverifikasi terkait data pengeluaran yang terjadi diperusahaan tersebut, apabila data pengeluaran tidak cukup memiliki bukti terkait pengeluaran yang lengkap tentunya akan dipertanyakan saat proses audit dilakukan.
Untuk itu perusahaan perlu memperhatikan karyawannya agar teliti dalam melakukan pendataan pengeluaran dan mengumpulkan bukti pentingnya, bilamana hal tersebut dilakukan maka besar kemungkinan tidak akan banyak temuan-temuan auditor maka akan membuahkan hasil positif saat audit dilaksanakan.
Setelah kita memahami tentang audit pengeluaran, selanjutkan kita perlu mengetahui gambaran besar mengenai perusahaan distributor semen ini terkait dengan siklus pengeluarannya. Hal ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sih siklus pengeluarannya perusahaan tersebut.
Meskipun begitu perusahaan PT. SIH ini selalu memenuhi kebutuhan perusahaannya yang mana pasti akan mengeluarkan uang. Tujuannya bukan untuk menghabiskan uang perusahaan akan tetapi untuk meningkatkan keperluan perusahaan dengan harapan bisa memiliki manfaat dimasa depan.
PT SIH atau yang lebih dikenal sebagai perusahaan distributor semen di wilayah Ternate. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 2013, yang beralamat di Jl. Cempaka Putih No 277A, Tanah Tinggi Kota Ternate, Maluku Utara. Sebelumnya perusahaan ini masih berbentuk CV namun pada tahun 2020 lalu sudah menjadi PT.
Hanny selaku pimpinan perusahaan ini mendirikan PT SIH setelah berhenti dari suatu perusahaan yang juga bergerak dibidang perdagangan semen, dan kemudian berhasil membangun PT SIH hingga berkembang sampai saat ini.
“Tentu perusahaan distributor semen ini merupakan satu-satunya yang berada di Kota Ternate, hingga pengiriman semennya pun sampai di pulau-pulau seberang,” kata Hanny.
Sistem Audit Pengeluaran pada Perusahaan Distributor Semen di Ternate
Terjadinya pengeluaran ketika adanya transaksi atau kegiatan operasional yang dilakukan. Nominal pengeluaran yang dikeluarkan juga berbeda sesuai dengan kegunaannya maupun keperluannya untuk apa, yang mana siklus pengeluaran rutin terjadi setiap harinya baik dalam jumlah yang kecil maupun jumlah yang besar.
Adapun prosedur audit terkait siklus pengeluaran pada PT. SIH yang dilakukan oleh karyawan Bagian Adminitrasi Keuangan yakni Ibu Rita. Adapun proses audit pengeluaran melalui beberapa tahapan.
Untuk itu mari kita simak pada pembahasan dibawah ini :
- Mempelajari Audit dan Pengeluaran Perusahaan yang Diperiksa.
Pada tahapan pertama yang dilakukan pada saat proses audit pengeluaran yaitu mempelajari terkait kegiatan audit dan pengeluaran yang dilakukan PT. SIH. Tujuan mempelajari agar saat proses audit berlangsung bisa dimengerti terkait alurnya dan pengeluaran apa yang sudah dikeluarkan dengan begitu prosesnya dapat berjalan dengan baik.
- Pemeriksaan Terkait Transaksi Yang Terjadi.
Selanjutnya terkait transaksi pengeluaran perusahaan PT. SIH biasanya akan menginput datanya menggunakan sebuah aplikasi yang diinput pada bagian “Bukti Kas Keluar”, yang mana setelah diinput nantinya akan diprint terlebih dahulu dan kemudian akan dibuatkan stockopname nya hal ini agar bisa memudahkan pihak accounting maupun auditor nantinya dalam melakukan pemeriksaan data terkait.
- Memastikan Kecocokan Transaksi Dengan Neraca Perusahaan.
Tentu pada transaksi yang sudah diinput nantinya akan dicocokan lagi dengan neraca pada perusahaan. Hal ini untuk mencocokan apakah terdapat perbedaan antara penginputan yang dilakukan dengan neraca atau tidak. Apabila nantinya auditor menemukan perbedaan maka akan dilakukan pemeriksaan ulang dan kemudian akan diperbaiki kesalahannya, hal tersebut akan dilakukan bilamana tidak dilakukan maka nantinya akan sangat berpengaruh terhadap laporan keuangan PT. SIH.
- Dilakukan Pemeriksaan Bukti-Bukti Pengeluaran.
Pada tahap pemeriksaan tentu bukti-bukti pengeluaran sangat diperlukan sehingga saat melakukan transaksi apapun itu sekaligus harus mengumpulkan bukti transaksinya, yang mana ini sangat berguna sekali untuk mempermudah auditor dalam melakukan pemeriksaan, upaya ini dilakukan tujuannya untuk menjaga kebenaran informasi keuangan selain itu bisa memperkuat adanya bukti bahwa benar adanya terjadi transaksi yang dilakukan selama bisnis PT. SIH itu berjalan.
- Pemeriksaan Laporan Pengeluaran Kas.
Bahwasanya tujuan dari pemeriksaan laporan pengeluaran kas ini supaya laporan yang disajikan nantinya berisi laporan yang faktual sehingga bisa digunakan sebagai sumber informasi pengeluaran kas yang sah.
Kira-kira begitulah terkait audit pengeluaran pada perusahaan distributor semen PT. SIH tentu tidak begitu banyak tahap yang dilakukan. Akan tetapi, perusahaan perlu memperhatikan terkait pengeluaran dan juga mengumpulkan bukti pengeluaran hal ini agar mempermudah dalam proses pemeriksaan.
Namun, kembali lagi kepada auditor PT. SIH untuk tetap mengikuti prosedur yang semestinya supaya bisa memastikan keakuratan data pengeluaran yang terjadi pada PT. SIH tersebut.(*)
